「ACE(エース)」とは ―
- 専門職不在で機能訓練ができない。多忙で業務が追いつかず機能訓練を継続できない。-
高齢者の自立支援の柱となるはずのデイサービスから多く聞こえる現場の不安の声。
ACEは全国にデイサービスを展開するQLCグループが、そんな声をもとに開発した
「機能訓練特化型(口腔機能向上加算・個別機能訓練加算)」のサポートシステムです。
機能訓練加算・LIFEのお悩みはACEで解決
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専門職・経験者不在で 個別機能訓練加算や口腔機能向上加算 を算定できない
看護職員の配置があれば無理なく開始できます。
- ACEを導入する約50%のデイサービスが初めての加算取得
- 加算に必要な一連の機能完備(利用者評価・書類・記録・訓練プログラム等)
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計画書作成や記録に時間がかかる
計画書は5分以内で、記録は自動で作成できます。
- 計画書の80~90%が自動入力で完成
- オリジナル訓練・文例の定型文登録でどんどん使いやすく
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LIFE関連の業務が大変・LIFE加算を新たに取得したい
LIFEのための「手入力作業」は不要です。
- 帳票作成と同時にACEが「LIFE用データ」を自動作成
- ACEから出力したCSVデータをLIFEに取り込むだけでOK
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パソコンが苦手なスタッフばかり。システムを導入しても使いこなせるか心配・・・
簡単クリック操作&稼働するまでサポートします。
- システムデビューでも安心の「かんたん操作&画面」
- 同じ画面を見ながら、操作職員様の習得を徹底的にサポート
ACEが選ばれる3つのポイント
1.機能訓練に必要な機能を網羅
\ 事業所の使い方に合わせてカスタマイズも可能 /
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利用者評価
機能訓練が不慣れな場合でも、大学教授が考案した問診機能を使って身体機能・口腔機能を評価し課題を確認することができます。
※問診なしの設定も可能 -
訓練考案
評価結果に応じた訓練プログラムを自動提案します。訓練内容は、DVD・映像・資料のお好みの方法で確認、実施できます。
※オリジナル設定も可能 -
帳票作成
評価結果・提供プログラム内容は計画書に自動転記。さらに、利用者の状態に応じて目標・評価文例を提示するため、クリックのみで書類作成が可能です。
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業務管理
計画書情報を元に訓練スケジュール・記録を自動作成。次の帳票作成期限のアラート表示があるため、業務漏れも防ぎます。
※訓練グループ作成の特許取得
2.全国の算定支援実績
支援加算 約2,000件
計画書作成支援 約62万枚
大手介護事業者・社会福祉法人・一般社団法人・NPO法人等が運営する1,700事業所以上がACEを導入。
サポートした加算数は「個別機能訓練加算」「口腔機能向上加算」合わせて約2000件。ACEで作成された計画書数は62万枚を突破。
デイサービスを全国展開するグループ企業だからこそのノウハウとサポート力があります。
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SUPPORT 01
スタートアップ支援で
算定開始業務をサポート -
SUPPORT 02
介護保険法に詳しい
コールセンター -
SUPPORT 03
多店舗事業所運営
本部用管理システム -
SUPPORT04
デイサービス向け
無料セミナー配信 -
SUPPORT05
提供プログラム効果の調査研究
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SUPPORT06
提携・連携企業の拡大
カイポケ・ワイズマン・DKエルダーシステム等
3.安心のご契約
月額契約・休止制度で、変化の多いデイサービス運営にも安心の料金体制。
さらに、利用定員数が何人でも パソコンが何台でも 1事業所あたりの利用料は変わりません。
個別機能訓練加算 | 1事業所あたり13,800円(税抜) |
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口腔機能向上加算 | 1事業所あたり13,800円(税抜) |
※別途利用申込金が必要となります。
■加算取得による受給額イメージ(月額)
1日型(週6日営業/口腔機能向上加算+個別機能訓練加算):20名利用の場合 ⇒ 約 45万円のプラス
半日型(週5日営業/口腔機能向上加算+個別機能訓練加算):AM20名/PM20名利用の場合 ⇒ 約 90万円のプラス
ACE導入事例
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看護職員で初めての機能訓練をスタート
(導入加算:個別機能訓練加算・口腔機能向上加算)はじめて加算を算定するにあたり特に不安だったのがサービス提供。システムで書類作成等の業務を効率化できたとしても、 過去に機能訓練のサービスを提供していなかったので、未経験でどこまで出来るか?という不安がありました。 ACEには、裏付けのある評価機能とプログラム映像があり、サービス提供の流れを確認しやすいところが導入の決め手になりました。 業務全体のイメージができず準備に時間がかかると思っていましたが、約2か月で算定開始できました。(東京都 デイサービス榛名坂 施設長)
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帳票作成・LIFEの効率化を実現
(導入加算:個別機能訓練加算)機能訓練指導員の負荷軽減のためACEを導入。 令和3年4月の改定で個別機能訓練加算の目標の記載方法が変わり、さらにLIFEが始まり、事務作業に以前と比べて3~4倍の時間がかかっていました。 今は、ACEを使って目標や評価の参考文例からプルダウンで選ぶことができて計画書を簡単に作成できるし、LIFEの手入力作業が必要なくなったので助かっています。 (山口県 デイサービス運営法人代表)
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